Análisis Laboral Agosto-Setiembre 2024

En el mundo laboral, la compresión de la legislación y la capacidad para navegar en las complejidades fiscalizadoras y la gestión de planillas se han convertido en habilidades esenciales para profesionales en áreas como contabilidad, recursos humanos y administración. Y es que el contexto es el siguiente:

1. Inspecciones en contratos de trabajo: Entre enero y mayo de 2024, SUNAFIL realizó 17,000 inspecciones, de las cuales el 47% resultaron en actas de infracción relacionadas con la gestión de contratos laborales. Esto refleja que la gestión contractual sigue siendo un punto crítico para las empresas, y su incumplimiento puede llevar a sanciones graves (Fuente: NM Abogados).

Recomendaciones:

• Asegurarse de que todos los contratos estén actualizados y cumplan con la normativa vigente.

• Realizar auditorías internas regularmente.

• Brindar formación constante al equipo de recursos humanos sobre las leyes laborales y las mejores prácticas en la gestión de contratos.

• Implementar procedimientos para seguimiento y cumplimiento de las obligaciones contractuales.

• No utilizar formatos de contratos predefinidos sin una revisión legal adecuada. Cada contrato debe ser revisado por un experto legal.

2. Incremento en multas: Para 2024, con la actualización de la UIT a S/ 5,150, las multas para empresas no categorizadas como MYPES pueden llegar hasta 52.53 UIT (S/ 270,529) en casos de infracciones graves. Esto resalta la necesidad de las empresas de cumplir rigurosamente con las normativas laborales para evitar penalidades costosas (Nunez y Morgan).

Recomendaciones:

• Monitorear los cambios en la normativa laboral y en los valores de la UIT que afectan las multas.

• Mantener actualizados los registros y documentación laboral para evitar incurrir en infracciones.

• Implementar un plan de cumplimiento normativo, enfocado en las áreas críticas como contratos, planillas, y salud ocupacional.

3. CTS y sanciones económicas: Las inspecciones relacionadas con la CTS continúan siendo prioritarias en 2024, y el incumplimiento en el depósito de este beneficio laboral puede resultar en sanciones severas. SUNAFIL ha intensificado las revisiones para asegurar que las empresas cumplan con los plazos y montos correctos (Fuente: La República) .

Recomendaciones:

• Verificar periódicamente los depósitos de CTS para garantizar que se realicen en los plazos estipulados.

• Mantener una comunicación clara con los empleados sobre sus derechos respecto a la CTS.

• Implementar sistemas automáticos de gestión de beneficios para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales (12†source).

4. Nuevas regulaciones en salud y seguridad en el trabajo: SUNAFIL ha endurecido las inspecciones en materia de seguridad y salud ocupacional, aumentando el foco en la identificación de riesgos inherentes a cada tipo de actividad laboral. Las empresas que no implementen medidas preventivas adecuadas pueden enfrentar sanciones más severas (Estudio Reyes y Asociados).

Recomendaciones:

• Evaluar periódicamente los riesgos laborales inherentes a las actividades de la empresa.

• Implementar un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional alineado con las normativas vigentes.

• Capacitar a los empleados sobre los protocolos de seguridad en el trabajo y asegurar su cumplimiento estricto.

• Realizar simulacros de seguridad y auditorías internas para identificar áreas de mejora.