Lo que cambió con el Decreto Supremo N.° 303-2025-EF y lo que tienes que hacer antes de que llegue el requerimiento
Durante años, la distancia fue una protección informal. El contador en Arequipa, en Piura, en Ica sabía que una fiscalización requería que un auditor de SUNAT se desplazara, coordinara, agendara. Ese tiempo de anticipación permitía ordenar, preparar, revisar.
Ese escenario terminó el 18 de diciembre de 2025.
Con la publicación del Decreto Supremo N.° 303-2025-EF, SUNAT puede ahora:
- Citar a un contribuyente a una comparecencia por videoconferencia, con la misma validez legal que una reunión presencial.
- Exigir que el contribuyente le otorgue un perfil de acceso a su sistema contable — Concar, Alegra, SAP, el que sea — para que el auditor revise la información directamente, en tiempo real, desde las oficinas de SUNAT en Lima.
No hay periodo de transición. La norma entró en vigor al día siguiente de su publicación.
Qué puede hacer SUNAT con ese acceso
El acceso que puede exigir SUNAT es de solo lectura. El auditor puede visualizar operaciones, generar reportes y descargarlos. No puede editar, ocultar ni eliminar información.
Pero eso no lo hace menos sensible. En la práctica, significa que SUNAT puede revisar:
- El registro de ventas e ingresos
- El registro de compras
- Los asientos contables por período
- Los reportes de cuentas por cobrar y por pagar
- Cualquier información registrada en el sistema que el auditor considere relevante para el período fiscalizado
Y puede hacerlo sin moverse de Lima. Sin previo aviso más allá de la notificación del requerimiento.
Qué pasa si no entregas el acceso
Si el contribuyente no otorga el perfil de acceso solicitado, o si el acceso se interrumpe por causas atribuibles al contribuyente, el plazo de la fiscalización se suspende. Eso no la detiene — la prolonga. El procedimiento sigue corriendo en contra del contribuyente mientras la interrupción no se resuelva.
El problema real no es el acceso. Es lo que SUNAT va a encontrar.
Un sistema contable bien llevado, con registros consistentes, documentación de respaldo organizada y sin inconsistencias entre lo declarado y lo registrado, no tiene nada que temer de un acceso remoto.
El problema es cuando el sistema refleja lo que el contador ingresó rápido, bajo presión, sin revisar bien. Cuando hay asientos sin sustento. Cuando el crédito fiscal declarado no coincide con los comprobantes realmente recibidos. Cuando los gastos no tienen el respaldo documental mínimo que SUNAT va a pedir.
Esos problemas existían antes del D.S. 303-2025-EF. Ahora son más fáciles de detectar, más rápido, a distancia.
Lo que hay que hacer antes de que llegue el requerimiento
1. Revisar la consistencia del sistema contable
Que lo registrado en el sistema coincida con lo declarado en el PDT 621, con el registro de ventas en el SIRE y con los comprobantes físicos o electrónicos. SUNAT va a cruzar esos datos.
2. Organizar el sustento documentario
Cada operación registrada debe tener su respaldo accesible: contrato, orden de compra, guía de remisión, medio de pago. Si el auditor pide un reporte del sistema y luego pide el sustento de determinadas operaciones, tiene que estar listo.
3. Conocer los límites del acceso
El perfil que se otorga a SUNAT es de solo lectura y por tiempo determinado. Al vencer el plazo del requerimiento, las credenciales deben desactivarse. Eso también es obligación del contribuyente.
4. Preparar al cliente empresario
Si llega una notificación de comparecencia remota o un requerimiento de perfil de acceso, el cliente no puede entrar en pánico ni actuar sin asesoría. El contador debe poder explicarle qué está pasando, qué puede esperar y qué no debe hacer.
Por qué esto cambia el estándar de la asesoría contable
La fiscalización siempre fue un riesgo conocido. Lo nuevo es la velocidad y la accesibilidad. Un auditor en Lima puede revisar el sistema contable de una empresa en Cusco en el mismo día que recibe su designación de caso.
Eso eleva el piso de lo que significa asesorar bien a un cliente. Ya no alcanza con declarar correctamente. Hay que tener el sistema ordenado, el archivo listo y al cliente preparado para responder — antes de que llegue cualquier notificación.
La auditoría preventiva dejó de ser una buena práctica opcional. Es la condición mínima para ejercer con solvencia en el contexto tributario de 2026.
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